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公司變更監(jiān)事的流程、材料、注意事項

作者:Admin 日期:2018-11-03 點擊:4844

公司需要變更監(jiān)事的流程注意事項材料昆山注冊公司小編整理如下:

一、監(jiān)事職務(wù)概述

監(jiān)事是公司中常設(shè)的監(jiān)察機關(guān)的成員,又稱“監(jiān)察人”,通常由股東代表和職工代表組成,且不得兼任董事或經(jīng)理。在一家企業(yè)中,監(jiān)事主要負(fù)責(zé)監(jiān)察公司的財務(wù)情況,公司高級管理人員的職務(wù)執(zhí)行情況,以及履行其他由公司章程規(guī)定的監(jiān)察職責(zé)。由監(jiān)事組成的監(jiān)督機構(gòu)稱為監(jiān)事會,是公司必備的法定的監(jiān)督機關(guān)。

二、變更監(jiān)事辦理流程

1.據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交董事、監(jiān)事、經(jīng)理的發(fā)生變動的文件;

有限責(zé)任公司提交股東會決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署

2.股東為自然人的由本人簽字,自然人以外的股東加蓋公章)、董事會決議(由董事簽字)或其他相關(guān)材料。

3.股份有限公司提交股東大會會議記錄(由代表三分之二以上表決權(quán)的發(fā)起人加蓋公章或者由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認(rèn))、董事會決議(由董事簽字)。

4.一人有限公司提交股東的書面決定(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章)、董事會決議(由董事簽字)或其他相關(guān)材料。

5.新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證復(fù)印件; 董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案與公司有關(guān)變更登記同時申請時,可一并提交有關(guān)材料。

三、根據(jù)商工部門規(guī)定,公司監(jiān)事變更需要提交以下材料

1、法定代表人簽署的《公司備案申請書》

2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》

3、《公司登記附表-董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》

4、股東決議書(股東決定書)

5、新任監(jiān)事身份證件復(fù)印件;

6、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

7、公司新章程或章程修正案

四、變更監(jiān)事注意事項

1.一人公司提交股東決定,其他提交股東決議。股東決議是指:私營責(zé)任有限公司(自然人獨資)公司的股東決議。因為自然人獨資的有限公司股東僅一人,所以不設(shè)股東會,因此關(guān)于公司的決議要稱作股東決議。根據(jù)《公司法》對有限責(zé)任公司股東會的有關(guān)規(guī)定,股東會的決議應(yīng)包含以下內(nèi)容:

(1)會議基本情況:會議時間、地點、會議性質(zhì)(定期、臨時)

(2)會議通知情況及到會股東情況:會議通知時間、方式;到會股股東情況,股東棄權(quán)情況。

召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開15日前通知全體股東。

(3)會議主持情況:首次會議由出資最多的股東召集和主持;一般情況由董事會召集,董事長主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持(應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書)。

決議的最終結(jié)果的得出就是決定。

2.新任監(jiān)事人員不得為黑名單人員,可以在工商公示網(wǎng)查詢。被執(zhí)行人未履行生效法律文書確定的義務(wù),并具有下列情形之一的,人民法院應(yīng)當(dāng)將其納入失信被執(zhí)行人名單,可以對失信被執(zhí)行人采取的行為:

(1)是禁止部分高消費行為,包括禁止乘坐飛機、列車軟臥;

(2)是實施其他信用懲戒,包括限制在金融機構(gòu)貸款或辦理信用卡;

(3)是失信被執(zhí)行人為自然人的,不得擔(dān)任企業(yè)的法定代表人、董事、監(jiān)事、高級管理人員等。

3.新監(jiān)事或監(jiān)事會成員有職工監(jiān)事比例要求的,要符合規(guī)定職工監(jiān)事與股東監(jiān)事共同組成監(jiān)事會,共同行使監(jiān)事會職權(quán),他們的地位是平等的。但與股東監(jiān)事不同的是,他不對股東會(股東大會)負(fù)責(zé),因此股東會(股東大會)無權(quán)罷免他,只有選任他為監(jiān)事的職工組織才有權(quán)罷免職工監(jiān)事。

4.上市公司或新三板IPO階段需要報備證監(jiān)會并公示人員變更情況。

5.上市公司監(jiān)事會的主要職責(zé)就是從維護公司利益的角度出發(fā),對公司董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時的行為進行監(jiān)督,甚至在董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害時,代表公司對董事、高級管理人員進行訴訟。為確保監(jiān)事獨立客觀公正地行使監(jiān)督權(quán),董事與高級管理人員不得兼任監(jiān)事。

6.監(jiān)事變更不需要股東或執(zhí)行董事到場,簽字即可!

7.小微企業(yè)投資人作為監(jiān)事的,股權(quán)發(fā)生變更時(監(jiān)事退股)需要變更監(jiān)事。

五、需要變更監(jiān)事的幾種常見情況

1.公司監(jiān)事為職工監(jiān)事,職工離職要求變更監(jiān)事,這種情況很常見。在離職后如果不做監(jiān)事變更會給雙方都有一定的麻煩。

2.公司股東任監(jiān)事職務(wù),股東退股后,新的股東接任監(jiān)事。需要做監(jiān)事變更。

3.在實際業(yè)務(wù)中,監(jiān)事和客戶有不方便出面或任職的情況下,需要變更監(jiān)事。比如做自己上班的公司的生意,自己不方便出面,就需要做變更。

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